Договор аренды инструмента: что в нём, какие документы нужны и как не переплатить

Перед тем как взять перфоратор, виброплиту или шпаклёвочную станцию в прокат, многие ищут образец договора аренды инструмента: что там написано, за что придётся платить, если что-то сломается. В «Отделочнике» договор — это публичная оферта, её полный текст открыт на странице Документы. Ниже — основные условия простыми словами и советы, как не переплатить.

Важно: это не юридическая консультация. Силу имеет только сам текст договора — прочитайте его полностью, а вопросы задайте менеджеру.

Как заключается договор

Подписывать многостраничный договор не нужно: оферта опубликована на сайте, а принимаете вы её, когда оформляете аренду. Взять инструмент может физлицо, ИП или организация.

При выдаче оформляются два документа: Договор-квитанция и Акт приёма-передачи. В них записывают, что именно вы взяли, в какой комплектности и с какими инструкциями. Оба документа — часть договора, поэтому их стоит проверить до того, как уйдёте со склада.

Какие документы нужны

• Паспорт гражданина РФ с действующей регистрацией — по нему инструмент выдают без залога, если в открытых данных ФССП нет долгов, исполнительных производств и других ограничений.
• Нет такого паспорта или есть ограничения — могут предложить аренду под залог. Это право прокатчика, а не обязанность. Размер залога считают от оценочной стоимости инструмента и пишут в Договоре-квитанции.
• Организациям — чтобы представитель компании забрал внесённый залог, нужны документ, удостоверяющий личность, и доверенность с правом получать деньги.

Если залог внесён наличными, вам выдают документ о его получении. Возвращают залог после того, как инструмент сдан, аренда оплачена и нет претензий по ущербу.

Как считаются сутки

Плата начисляется за сутки. Первые сутки заканчиваются в 18:00 дня, следующего за днём выдачи. Взяли инструмент в 10 утра первого числа и вернули второго до 18:00 — платите за одни сутки. Вернули третьего до 18:00 — уже за двое.

Сутки считаются одинаково в будни, выходные и праздники. Не важно, работали вы инструментом или он простоял из-за дождя, — плата идёт за каждый день, пока инструмент у вас.

Выдача: что проверить на месте

При выдаче инструмент включают и показывают комплектность, но проверить его обязан и сам арендатор. Подпись в Акте означает, что вы получили инструмент в записанном там состоянии. Посмотрите, всё ли на месте: кейс, насадки, ключи, шланги.

Если на объекте инструмент не заработал, сразу сообщите об этом и привезите его на проверку. При наличии подходящей замены неисправный инструмент меняют на похожий. Доставка в таком случае — отдельная платная услуга, если не договорились иначе.

Возврат и продление

Инструмент возвращают чистым, исправным (с учётом обычного износа) и со всем, что выдали вместе с ним. При приёмке проверяют работу и комплектность, недостатки и время возврата записывают в Акт.

Нужно больше времени — до конца оплаченного срока напишите или позвоните и скажите, что продлеваете. Вам могут прислать ссылку на оплату. Платить за новый период нужно до того, как закончится старый. Если просто оставить инструмент у себя, платить всё равно придётся за всё время.

Если инструмент сломался или потерялся

• Обычный износ и форс-мажор — не ваша ответственность.
• Если поломка случилась из-за нарушения правил эксплуатации, перевозки или хранения, арендатор оплачивает диагностику, ремонт и запчасти, а если починить нельзя — стоимость такого же нового инструмента.
• При утрате, в том числе краже, возмещается стоимость нового такого же или аналогичного инструмента.
• О повреждении или пропаже нужно сообщить сразу. Самим вскрывать и ремонтировать инструмент нельзя без согласования.
• С требованием о возмещении можно не согласиться — для этого договор предусматривает письменные мотивированные возражения.

Что ещё важно знать

• Без согласия нельзя передавать инструмент другим людям.
• Если везёте инструмент за пределы Ленинградской области, заранее предупредите об этом.
• Топливо в цену аренды не входит: бензиновую технику заправляете сами.
• Бронь делается не раньше чем за сутки до начала аренды, и предоплата этот срок не увеличивает.
• Вывозите и возвращаете инструмент вы сами — самовывоз с Таллинского шоссе, 151А. Если нужна доставка по СПб и области, она оплачивается по тарифу.
• Оплатить можно наличными, картой или по СБП, организациям — безналичным расчётом с НДС или без.

Как не переплатить: 7 простых правил

1. Возвращайте инструмент до 18:00 — после этого начинаются следующие сутки.
2. Планируйте с учётом выходных: они тоже оплачиваются.
3. Длинную работу берите сразу на срок: при посуточной аренде от 10 суток действует скидка 10%. Договор допускает скидки только при своевременной оплате — с долгом её могут не применить.
4. Продлевайте заранее и платите вовремя. За просрочку оплаты договор предусматривает пени и штраф — они описаны в разделе 6 договора.
5. Проверьте комплектность при выдаче и сдайте всё обратно: некомплект оплачивается.
6. Сдавайте инструмент чистым. Особенно это касается штукатурных и шпаклёвочных станций: застывший материал в насосе и шланге — прямой путь к ремонту.
7. Если что-то сломалось, звоните сразу, а не разбирайте инструмент сами.

Примеры: перфоратор, виброплита, станция

Перфоратор. Для квартиры обычно хватает Makita HR 2470 SDS-plus за 500 ₽/сут. Буры и долота — отдельные позиции в разделе перфораторов и отбойников, их тоже вносят в квитанцию и возвращают вместе с перфоратором.

Виброплита. Grost 60 кг стоит 1400 ₽/сут и работает на бензине — топливо ваше. Резиновый коврик и бак для воды берутся отдельно, смотрите раздел виброплит. Везите её аккуратно: повреждения при перевозке по договору на арендаторе.

Шпаклёвочная станция. Schtaer SPA 1355 DP — 1800 ₽/сут. Её особенно важно промыть перед возвратом; по работе со станцией консультируют в рабочие часы.

Что взять в прокате

• Перфоратор Makita HR 2470 SDS-plus — 500 ₽/сут
• Перфоратор Makita HR 4003 SDS-max — 900 ₽/сут
• Виброплита Grost, 60 кг — 1400 ₽/сут
• Виброплита Grost, 90 кг — 1800 ₽/сут
• Шпаклёвочная станция Schtaer SPA 1355 DP — 1800 ₽/сут

Частые вопросы

Где посмотреть образец договора проката?

Полный текст договора аренды инструмента — на странице Документы; это публичная оферта, а при выдаче к ней оформляют Договор-квитанцию и Акт приёма-передачи.

Можно ли взять инструмент без паспорта?

Без паспорта гражданина РФ с действующей регистрацией инструмент могут выдать под залог, размер которого зависит от оценочной стоимости техники, но договор оставляет это на усмотрение прокатчика, поэтому лучше заранее уточнить по телефону на странице контактов.

Что будет, если вернуть инструмент на день позже?

Аренда начисляется за каждые сутки, пока инструмент у вас, а на неоплаченный долг может идти пеня, поэтому продление удобнее оплатить заранее.

Кто платит, если инструмент сломался во время работы?

За обычный износ арендатор не отвечает, а если поломка вызвана нарушением правил эксплуатации, перевозки или хранения, он оплачивает диагностику и ремонт; причину выясняют при диагностике, и с выводами можно не согласиться письменно.